6 herramientas para que tu tienda online cumpla Verifactu aunque aumenten los pedidos en 2026
6 herramientas para que tu tienda online cumpla Verifactu aunque aumenten los pedidos en 2026
Gestionar una tienda online implica facturar a un ritmo que pocas pequeñas empresas conocen. Cada pedido requiere su factura, cada devolución exige una corrección y cada cobro debe cuadrar con el banco. Todavía hay muchas tiendas que generan las facturas con un plugin de la propia tienda, las pasan a una hoja de cálculo y envían todo a la gestoría cada trimestre. Esa forma de trabajar está a punto de convertirse en un riesgo. Verifactu, el sistema de verificación de facturas de la AEAT, surge de la Ley Antifraude. Con este sistema, quienes tributan por el Impuesto sobre Sociedades deberán tener adaptados sus sistemas informáticos de facturación (SIF) a partir del 1 de enero de 2027, y el resto de obligados, incluida la mayoría de los autónomos, a partir del 1 de julio de 2027.
Lo positivo es que las mismas herramientas sirven para cumplir la normativa y para tener una administración más tranquila. En esta lista, el software de facturación certificado ocupa el centro, rodeado de las herramientas de ecommerce, cobros, archivos y certificados que lo complementan. De este modo, cada pedido se transforma en una factura conforme sin que nadie tenga que volver a teclear datos.
1. Sage 50: Facturación y contabilidad certificadas para el pequeño comercio online
Pensado para pequeñas empresas de 1 a 19 empleados, Sage 50 viene adaptado a los requisitos de Verifactu. Cada vez que emites, modificas o anulas una factura, crea un registro de facturación encadenado al anterior con un código único e incorpora el código QR obligatorio. A continuación, envía el registro a la AEAT en tiempo real (modalidad Verifactu) o lo guarda de forma inalterable ante una posible comprobación (modalidad No Verifactu). Ofrece factura electrónica y firma digital, y ya funciona con Facturae, el formato español de factura electrónica, y con UBL, el estándar europeo.
La principal ventaja para una tienda online es reunir facturación, stock y contabilidad en un solo lugar. Sage 50 abarca el circuito completo de compras, ventas y almacén, contabiliza las facturas de forma automática y descarga los movimientos bancarios para que los cuadres con tus apuntes. Puedes trabajar en local o en la nube, con planes desde 45 € + IVA al mes con contrato anual. Y si también tienes tienda física, cuentas con gestión del punto de venta.
Por qué es importante: Verifactu afecta al software que emite la factura. Cuando todos los pedidos se facturan desde un único sistema certificado, el cumplimiento ya no depende de cuántos canales de venta tengas.
2. Stripe: Pagos con tarjeta que se concilian desde el banco
Con Stripe, tus clientes pueden pagar con tarjeta al finalizar la compra y el dinero llega a tu cuenta bancaria de empresa. Como tu software de contabilidad descarga automáticamente los movimientos bancarios, cada liquidación puede conciliarse con las facturas que contiene. Lo habitual es que las liquidaciones agrupen varios pedidos y lleguen con las comisiones ya descontadas. Registra las comisiones de Stripe como un gasto independiente y pacta con tu asesor una rutina de conciliación sencilla.
Por qué es importante: Unos cobros ágiles y trazables reducen la distancia entre el pedido, la factura y el dinero en el banco.
3. Firmaprofesional: Certificados electrónicos cualificados para tu empresa
Enviar registros de facturación a la AEAT con Verifactu requiere un certificado electrónico válido que identifique a tu empresa. Firmaprofesional, prestador cualificado de servicios de confianza español, emite certificados para empresas y para sus representantes legales. La alternativa más habitual es un certificado de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT). Gracias al certificado, tu software puede identificarte ante la AEAT y firmar las facturas electrónicas.
Por qué es importante: Los certificados tienen fecha de caducidad, así que anota cuándo toca renovarlos. Uno caducado puede bloquear los envíos en el momento menos oportuno.
4. PrestaShop: Ecommerce de código abierto con conector oficial de facturación
PrestaShop, plataforma de ecommerce de código abierto, se conecta con software de facturación certificado. Los pedidos de la web se importan solos y los clientes nuevos se dan de alta sin teclear nada de nuevo. El catálogo de productos viaja desde tu software de gestión hasta la tienda, de modo que precios y descripciones se gestionan desde un solo sitio. Es tu software certificado, y no un plugin de la tienda, el que emite la factura de cada pedido.
Por qué es importante: Vender con la tienda y facturar con tu software certificado te proporciona un registro limpio y trazable de cada pedido.
5. Microsoft 365: Ofimática, almacenamiento en la nube y copias de seguridad
El trabajo de oficina diario que acompaña a tu facturación queda cubierto con Microsoft 365. Excel resulta muy práctico al cambiar de software, ya que permite importar listados de productos y fichas de clientes desde una hoja de cálculo en vez de teclearlos otra vez. OneDrive aporta almacenamiento seguro en la nube y copias de seguridad de tus archivos, y Teams ofrece un canal sencillo para colaborar con tu asesor.
Por qué es importante: Contar con copias de seguridad fiables y archivos compartidos protege los registros que Verifactu obliga a conservar.
6. Conecta HUB: Conexión multicanal con Shopify, WooCommerce y otras plataformas
Tal vez tu tienda funcione con Shopify o WooCommerce, o vendas en varias tiendas online al mismo tiempo. En esos casos, Conecta HUB actúa como conector que sincroniza tu software de facturación con PrestaShop, Shopify, WooCommerce, BigCommerce y Magento. Los pedidos entran en tiempo real y, con un solo clic, puedes publicar precios y promociones desde tu software de facturación en todas las tiendas.
Por qué es importante: Conforme añades canales, un único conector impide que cada tienda nueva acabe siendo un sistema de facturación independiente.
Cómo preparar el sistema de facturación de tu tienda online para Verifactu
Fase 1: Identifica dónde se generan las facturas. Anota todos los puntos en los que hoy se crean facturas: plugins de la tienda, marketplaces y facturas manuales a clientes mayoristas. La meta es contar con un solo punto de emisión, que será tu software certificado.
Fase 2: Conecta y haz pruebas. Instala el conector de la tienda, pide tu certificado electrónico y realiza pedidos de prueba, también una devolución. Verifica que cada factura incluye el código QR y que las devoluciones generan una factura rectificativa en vez de modificar la original.
Fase 3: Escoge modalidad y establece una rutina. Decide junto a tu asesor si enviarás los registros en tiempo real o si los conservarás para una posible comprobación. Si optas por Verifactu, deberás mantenerlo durante todo el año natural. A partir de ahí, concilia las liquidaciones y revisa las facturas cada mes.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu en ecommerce
¿Puedo seguir facturando con el plugin de mi tienda?
Solo si el software cumple los requisitos de la Ley Antifraude y su versión dispone de la declaración responsable del fabricante. Para muchas tiendas puede ser más sencillo que la tienda se ocupe de los pedidos y que todas las facturas se emitan con un software conforme como Sage 50, que también puede mantener sincronizados el stock y la contabilidad.
¿A partir de cuándo es obligatorio Verifactu?
Los sistemas de facturación de quienes tributan por el Impuesto sobre Sociedades deben estar adaptados a partir del 1 de enero de 2027, y los de los autónomos y el resto de obligados, a partir del 1 de julio de 2027. Productores y comercializadores de software contaban con nueve meses desde la entrada en vigor de la Orden HAC/1177/2024 para ofrecer productos adaptados, es decir, hasta el 29 de julio de 2025.
¿Verifactu y la factura electrónica son lo mismo?
No. Verifactu se refiere a los sistemas de facturación y a la generación, integridad y trazabilidad de los registros de facturación, y es independiente de la factura electrónica obligatoria entre empresas (B2B) que introduce la Ley Crea y Crece. Esta última obligación se desarrolla en el Real Decreto 238/2026 y se aplicará en dos fases: 12 meses después de la fecha de efectos correspondiente para las empresas con un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros, y 24 meses después para las demás. Sage 50 está preparado para los requisitos y formatos de factura electrónica, como Facturae. Aun así, ser compatible con Facturae y cumplir Verifactu son requisitos diferentes, por lo que conviene no mezclarlos.
¿Qué pasa si una factura contiene un error?
Una factura ya emitida no puede editarse ni borrarse sin más, haciendo desaparecer su historial. En función del tipo de error, se corrige mediante una factura rectificativa o, en ciertos casos, con un registro de anulación seguido de una factura nueva. Tanto la factura original como sus registros siguen siendo trazables, con lo que se mantiene la pista de auditoría que exige la normativa.